코인원 채용 개인정보처리방침

개인정보처리방침

주식회사 코인원(이하 '회사')은 개인정보보호법 제30조 및 관련 법령에 따라 지원자의 개인정보를 적법하고 안전하게 관리하고 있습니다.

개인정보 처리방침은 다음과 같은 중요한 의미를 가지고 있습니다.

가. 회사는 지원자에게 회사가 수집하는 개인정보의 내역, 이용 방법, 제공 또는 위탁되는 정보, 파기 방법 등을 개인정보 처리방침을 통해 알려드리고 있습니다.

  나. 지원자는 개인정보자기결정권을 비롯한 자신의 개인정보에 대한 법률상 권리를 보유하고 있습니다. 그리고 개인정보 처리방침은 이용자의 개인정보에 대한 법률상 권리의 행사 방법을 안내합니다

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 입사지원 및 채용 절차 진행

1. 지원자의 신원 확인

2. 입사전형 진행 및 안내

3. 채용 적합성 판단

4. 서류심사/면접 등의 근거 자료 활용

5. 인재 DB 활용(중복지원, 면접이력 확인)

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    - 입사지원 및 인재풀 관리 : 입사지원일로부터 2년. 지원자의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기

제3조(처리하는 개인정보의 항목)

① 회사는 입사지원을 위해 필요한 최소한의 범위의 개인정보만을 수집하고 있습니다.

가. 수집하는 개인정보의 항목

나. 수집 방법

1. 코인원 채용 홈페이지

2. 인사담당자의 채용 계정 메일(처우협의 및 추가 서류 제출 필요 시)

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공)

지원자의 개인정보를 고지한 범위 내에서 사용하며, 범위를 초과하여 이용하거나 동의없이 외부에 제공하지 않습니다. 

제6조(지원자의 권리, 의무 및 그 행사방법)

① 지원자는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 

② 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 단, 개인정보보호법 제35조 제4항, 제36조 제1항, 제37조 제2항 및 기타 관계 법령에 따라 제한될 수 있으며, 다른 법령에서 수집 대상으로 명시되어 있는 개인 정보는 삭제, 처리정지 요구 권한이 제한 될 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 개인정보 오류 등이 있을 경우 정정요구

   3. 개인정보 삭제요구

   4. 개인정보 처리정지 요구

③ ②항에 따른 권리 행사는 다음의 방법을 통하여 하실 수 있습니다.

   [온라인]

   - 채용 홈페이지 하단 > 카카오톡 문의하기

   - 이메일(문의 계정 : career@coinone.com)

   [오프라인]

   - 코인원 본사 : 서울특별시 영등포구 여의대로 108 파크원타워1 46층 채용담당자 앞

④ 지원자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑤ ①항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 정보주체 권리에 따른 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보의 파기)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

    지원자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

    이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기방법

  • 전자적 파일 형태의 정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제

  • 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

제8조(개인정보의 안전한 보호 및 관리)

회사는 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 해킹 등에 대비한 기술적 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

② 개인정보의 암호화

지원자의 비밀번호는 일방향 암호화하여 저장 및 관리되고 있으며, 주민등록번호 및 민감정보 등의 중요한 개인정보는 안전한 암호 알고리즘으로 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다.

③ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

④ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑤ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 지원자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

지원자의 개인정보와 관련한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.

회사는 지원자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


• 개인정보 보호책임자

• 개인정보(채용관련) 보호 담당부서

채용 관련한 지원 여부 확인, 이력서 수정 및 삭제 요청 등은 career@coinone.com으로 문의 부탁드립니다.

제10조(개인정보 상담 및 상담)

개인정보침해에 관한 상담이 필요한 경우에는 개인정보시계신고센터, 대검찰청 사이버범죄수사과, 경찰청 사이버안전국 등으로 문의하실 수 있습니다.


• 개인정보보호센터(한국인터넷진흥원 운영)

 ◦ 소관업무 : 개인정보보호책임자, 상담신청

 ◦ 웹사이트 : https://privacy.kisa.or.kr

 ◦ 전화 : (국번없이)118


• 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

 ◦ 소관업무 : 개인정보조정신청,집중분쟁조정(민사적해결)

 ◦ 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr

 ◦ 전화번호 : 1833-6972


• 대검찰청 사이버수사과

 ◦ 홈페이지 : https://www.spo.go.kr

 ◦ 전화 : (국번없이) 1301


 • 경찰청 사이버수사국

 ◦ 웹사이트 : https://ecrm.cyber.go.kr

 ◦ 전화번호 : (국번없이)182

제11조(개인정보 자동수집 장치의 설치•운영 및 그 거부에 관한 사항)

회사는 지원자의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

제12조(행태정보의 관리)

① 회사는 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위하여 행태정보를 수집 및 이용하고 있습니다.

② 회사는 다음과 같이 행태정보를 수집합니다.

③ 행태정보 차단・거부 방법

정보주체는 웹브라우저 및 스마트폰에서 온라인 맞춤형 광고를 직접 차단/허용 할 수 있습니다.


• 웹 브라우저를 통한 맞춤형 광고 차단/허용

- Microsoft Edge : 우측 상단 '...'  → 설정 → '광고차단' 켜기 → 고급설정 → '광고 허용' 해제

- Chrome : 우측 상단 '⋮' → '개인 정보 보호' → '크로스 사이트 추적 방지' , '모든 쿠키 차단' 

- Safari : 환경설정 → '개인 정보 보호' → '크로스 사이트 추적 방지', '모든 쿠키 차단'


• 스마트폰 광고식별자 차단/허용

- (안드로이드) 설정 → 개인정보보호 → 광고 → 광고ID 재설정 또는 광고ID 삭제

- (아이폰) 설정 → 개인정보보호 → 추적 → 앱이 추적을 요청하도록 허용 끔


• Google Analytics 차단하러 가기

제12조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 사전에 공지사항을 통하여 고지됩니다.



부칙

(공고일) 이 개인정보 처리방침은 2023년 6월 1일에 공고 되었습니다.

(시행일) 이 개인정보 처리방침은 2023년 6월 3일부터 적용됩니다.